Προβλήματα που λύνουμε:

• Χρονοβόρες και πολυέξοδες αναζητήσεις φυσικών & ηλεκτρονικών αρχείων από διάφορες πηγές.
• Χρονοβόρες διαδικασίες κατά την διαχείριση των διαφορετικών μορφών των αρχείων.
• Συνεχώς αυξανόμενο κόστος αποθήκευσης φυσικού αρχείου στον ίδιο χώρο ή/ και σε διαφορετικούς χώρους.
• Ανεπάρκεια κατάλληλων χώρων φύλαξης τους λόγω μεγάλου όγκου πληροφοριών σε έντυπη μορφή.
• Αποθήκευση των ίδιων πληροφοριών σε διαφορετικά σημεία.
• Έλλειψη ασφάλειας στη διαφύλαξη εγγράφων κατά την πάροδο των ετών.
• Κίνδυνοι απώλειας ή / και φθοράς της πληροφορίας.
• Αδυναμία τήρησης αντιγράφων ασφαλείας.
• Χρονική καθυστέρηση για τη διεκπεραίωση εργασιών και ταλαιπωρία για την εξυπηρέτηση των ενδιαφερομένων.

Οφέλη από Λύσεις Διαχείρισης Περιεχομένου:

• Εύκολη και διαρκής πρόσβαση στο αρχείο περισσοτέρων από ένα προσώπων την ίδια στιγμή.
• Δυνατότητα εκτύπωσης ή / και αναπαραγωγής του συνόλου ή μέρους της πληροφορίας.
• Διατήρηση των αρχείων για μεγάλο χρονικό διάστημα με χαμηλό κόστος.
• Ασφάλεια των αρχείων από την πρόσβαση τρίτων.
• Ασφάλεια των αρχείων από και τυχόν τροποποιήσεις που γίνουν από τρίτους.
• Μείωση του χώρου αποθήκευσης αρχείων.
• Μείωση του κόστους αναζήτησης και ανάκτησης των εγγράφων.
• Μείωση του χρόνου αναζήτησης και ανάκτησης των εγγράφων.
• Βελτίωση ανταγωνιστικότητας.
• Άμεση εξυπηρέτηση των πελατών.
• Αισθητή μείωση του χρόνου ανταπόκρισης στον Πελάτη.
• Αύξηση της παραγωγικότητας των υπαλλήλων. Επιτυγχάνεται ως αποτέλεσμα των συνθηκών εργασίας: αυτοματοποίηση εργασιών, γρήγορη επικοινωνία, πιο άνετο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
• Μείωση λειτουργικού κόστους.